首先密集架在档案找寻上更加有序便捷，密集架独有的组列结合的方式使工作人员在档案分类上可以更高效的区分，极大的节省了在找寻相应档案工作的时间。同时智能型密集架配备有智能管理系统，可以根据电脑系统直接搜寻需要的档案然后密集架会根据指令打开所需档案的位置。

更重要的是价值是体现在“密集”上，它不像独立的柜子一样每个柜子之间都要留上空间通道，而密集架可以多列组合在一起，只需留出移动空间就可以移动使用。这样同样一间档案室比传统独立柜子可以多存放档案量两倍以上。